河南商报记者 高瞻展
(受暴雨灾害影响导致的)小区围墙倒塌、地库被淹设备房进水损坏、建筑屋面外墙漏水,能不能应急动用维修资金,该怎么申请?
7月27日起,郑州市已整体转入灾后恢复重建的新阶段,车辆、房子作为普通市民的大件财产,受灾后怎么修缮成了最为引人关注的话题。
而早在7月21日,郑州市住房保障和房地产管理局就已下发通知(下文简称《通知》),已建立房屋专项维修资金的小区,在处置灾情时可应急动用维修资金,促进恢复群众正常生活。
河南商报记者从郑州市物业维修基金管理中心获悉,截至7月30日,该中心已收到350笔动用维修资金的申请,主要集中在小区围墙倒塌、屋面外墙漏水及设备房进水造成的设备损坏等,目前该中心已成立多个应急专班赶赴32个受灾较为严重的小区进行现场查看。
通知:梳理维修清单,简化申请程序
在购买新房时,每个人都交纳了一笔叫做“维修资金”的费用,少则几千元,多则上万元。作为房子的“养老钱”、“看病钱”,在小区灾后修缮维修时,该如何使用?
《通知》要求,社区、物业服务企业对暴雨灾情期间小区共用部位共用设施设备进行全面排查,建立清单,主动在物业管理区域内显著位置公示,按照一次普查、分批维修的原则启动应急维修。
对需要应急动用维修资金进行维修的,相关业主、业主委员会、物业服务企业可通过网上提交、书面提交、预约上门服务等多种方式,直接申请动用维修资金。相关资料可采取事前承诺、事后补交方式提交。
同时,采取内部公示、网络发布等多种方式,强化应急维修资金使用信息公开,强化社会监督。对采取虚假承诺、提供虚假资料等方式骗取、挪用维修资金的,按照相关规定从严处理。
使用范围:共用部位、共用设施设备
房屋专项维修资金用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。
举例来说,房屋共用部位一般包括:房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
而房屋共用设施设备一般包括:电梯、天线、照明、消防设施、安防监控设施、绿地、道路、路灯、排水设施、池、井、非经营性车场车库、物业管理用房、信报箱、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
资料图
主动服务:简化申请流程,走访受灾小区
郑州市物业维修基金管理中心相关人士表示,需要应急动用维修资金的相关业主、业主委员会和物业服务企业,可通过网络、电话和窗口等多种方式报修,在做好维修方案等相关材料公示的同时可先行组织维修,事后完善手续。
早在7月22日,该中心就已成立了多个应急专班,分赴多个小区对损坏严重的项目进行现场查看。在帝湖花园、在美景鸿城三期、中建文苑等多个小区都能看到工作人员涉水摸黑的工作场景。
在中方园小区,业主委员会和物业公司同中心工作人员一道,对出现严重漏水情况的房屋进行了查看和登记。
在阿卡迪亚小区和国龙水岸小区,工作人员对围墙倒塌情况进行了拍照记载,并指导小区物业人员动用维修资金的程序和注意事项。
八点提示:惜用资金、做好公示、确保安全
因暴雨应急动用维修资金,需要注意哪些问题?郑州市物业维修基金管理中心发布了8条操作提示:
1、合理制定方案。
根据维修项目损坏情况,制定切实可行的维修方案。制定方案要及时合理,尽快实施项目维修,为小区恢复正常生活提供保障。
2、惜用资金。
些设施设备沥干水后能正常使用,设备管理者要认真检查,很多设备经过烘干能经过专业检测能正常使用,业主的维修资金还是要能省则省,要惜用。
3、做好公示。
确需动用维修资金的,要做好公示。要通过公众号、小程序、展板、张贴公告等多种方式公示,确保业主知情。很多小区尚未清理完毕,无法制定具体的维修方案,建议先进行动用维修资金进行维修某种设备的预通知预公告,先让业主了解情况。公示的材料不要仅限于五日,可延长至整个施工周期。
4、施工方选择。
由申请人比选确定有资质信得过的合法施工企业。施工前要签订施工合同,明确施工内容及时间、保修期限、质保金、安全保障措施等相关内容。申请人不得以任何形式向施工方索取好处。
5、留存图文材料。
申请人在制定方案和施工过程中要注意留存照片、视频等影像材料,公示时张贴,广泛告知业主。
6、确保安全。
申请人组织施工时要进行安全保障,电器设备带水及其危险,检修电器类设备一定要注意施工人员安全,严格按照要求操作,严防事故发生。
联系方式
郑州市物业维修基金管理中心相关人士表示,符合维修资金使用条件的相关业主、业主委员会、物业服务企业可拨打服务专班工作人员电话,咨询相关办理流程。
电话立项时要描述清楚损坏的部位和位置,也可以短信方式发送、小区名称、损坏设备名称位置,经办人姓名及电话等重要信息。
如需获取上述 指导性流程、需要提交的材料、以及各区服务专班工作人员电话,请后台留言回复“维修基金”获取相应信息。
郑州市物业维修基金管理中心服务专班工作人员电话
16696152206、16696152209 负责金水区、惠济区
16696152259、16696152260 负责管城区
16696152201、16696152202 负责郑东新区、经开区
16696152207、16696152208 负责二七区、中原区、高新区
因暴雨应急动用维修资金指导性流程
①先统计再申报,向业主进行预告知;
②制定方案并公示,注意留存雨后灾情照片;
③比选方式确定施工方(选择有资质有业绩的施工方,确保施工质量);
④提交核准;
⑤签订合同组织施工,并告知维修基金中心开始施工;
⑥申请人组织相关业主、施工方验收;
⑦维修后决算;
⑧提交划转资金材料。
因暴雨应急动用维修资金需要提交的材料
维修前:维修方案及清单(包含灾害致损的照片);比选确定施工单位结果;维修前公示证明;经办人身份证明
维修后:维修施工合同;竣工验收和结算报告(有主材变更的提交主要材料变更清单,有隐蔽工程的提交隐蔽工程验收记录);决算审价报告;维修后公示证明